دليل الفواتير الإلكترونية للمملكة العربية السعودية
اعتمدت هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك في المملكة العربية السعودية لوائح الفواتير الإلكترونية التي تلزم الشركات بتبني إجراءات جديدة للفوترة الإلكترونية على مرحلتين. الفواتير الإلكترونية هي عملية يمكن للشركات من خلالها إرسال واستلام وتخزين الفواتير إلكترونيًا. تتمثل الفوائد الرئيسية للفوترة الإلكترونية في أنها غير ورقية وفعالة وآمنة. تم بالفعل بدء تنفيذ المرحلة الأولى من عملية الفوترة الإلكترونية ، بينما لا تزال المرحلة الثانية في الموعد المحدد. تبدو الفواتير الإلكترونية لدافعي ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية مثل فواتير ضريبة القيمة المضافة العادية ، ولكن يتم إنشاؤها من خلال نظام الإنترنت. الفاتورة الإلكترونية ليست مثل الفاتورة الورقية التي تم نسخها أو مسحها ضوئيًا. بمجرد إصدار فاتورة ، لا يمكنك تحريرها. ولكن يمكنك إرسال ملاحظات إلكترونية مع ضريبة القيمة. على سبيل المثال ، لا يمكنك تغيير الفاتورة الأصلية عندما يقوم المشتري بإرجاع منتجك ، ولكن يمكنك إرسال إشعار دائن إليه من خلال نظام الفواتير الإلكترونية الخاص بك.
أنواع الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
يمكن تقسيم الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية إلى نوعين. يشملوا:
1. الفاتورة الإلكترونية الضريبية (الفاتورة الإلكترونية القياسية)
يتم إصدار الفواتير الإلكترونية الضريبية للمعاملات بين مؤسسة و جهة حطومية و مؤسسة و مؤسسة اخرى. الفاتورة الإلكترونية القياسية هي ملف XML يحتوي على جميع حقول البيانات الضرورية التي تطلبها هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك.
2. فواتير إلكترونية مبسطة
الفواتير الإلكترونية المبسطة مخصصة للشركات الصغيرة ذات الهيكل التجاري المبسط وحجم المعاملات المنخفض. في هذا النوع من الفواتير الإلكترونية ، لا يحتاج المشتري إلى استخدام الفاتورة لخصم ضريبة المدخلات.
لماذا يتم إدخال نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟
قدمت الحكومة السعودية عدة مبادرات لرقمنة الاقتصاد وتعزيز الفواتير الإلكترونية ، مثل هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك. ستساعد الفواتير الإلكترونية في تقليل العبء الإداري على الشركات ، وتحسين الامتثال ، وتعزيز الشفافية. كما أنه سيساعد الحكومة على تتبع الشركات وأنشطتها.
ما هي الفوائد الأخرى للفواتير الإلكترونية للشركات؟
هناك العديد من الفوائد للفواتير الإلكترونية للشركات ، مثل:
1. إنها غير ورقية وبالتالي فهي صديقة للبيئة بشكل أكبر.
2. إنها فعالة وتوفر الوقت.
3. هو آمن ويقلل من مخاطر الاحتيال.
4. يعزز الشفافية ويساعد الشركات على تتبع أنشطتها ؛
5. يساعد الشركات على الامتثال للوائح الحكومية.
6. يخفف العبء الإداري على الأعمال.
لوائح الفواتير الإلكترونية لهيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك
أصدرت الحكومة السعودية أنظمة الفواتير الإلكترونية التي يجب على كل الاشخاص الالتزام بها. فيما يلي اللوائح التي يجب توقعها من عملية الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك:
• ستخضع جميع المنتجات والخدمات الخاضعة للضريبة الخاضعة لضريبة القيمة المضافة لأحكام الفواتير الإلكترونية (سواء كانت معدلات قياسية أو صفرية).
• يجب على جميع أصحاب الأعمال المسجلين في ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية (باستثناء الأشخاص غير المقيمين الخاضعين للضريبة) الذين يبيعون داخل وخارج الدولة استخدام نظام الفوترة الإلكترونية.
• يجب على الأطراف الثالثة في المملكة العربية السعودية التي تصدر فاتورة ضريبية نيابة عن فرد خاضع للضريبة استخدام عملية الفوترة الإلكترونية. تنطبق اللوائح على شركات المحاسبة التي تصدر الفواتير نيابة عن البائعين.
• الفواتير الإلكترونية إلزامية لجميع معاملات B2B و B2G و B2C. يجب أيضًا إرسال نسخة مطبوعة عند إرسال فاتورة إلكترونية إلى العميل.
• يجب كتابة الفواتير باللغة العربية. يمكنك ترجمتها أو إضافة لغة أخرى ولكن يجب إصدار الفاتورة الإلكترونية باللغة العربية.
مرحلتان من أنظمة الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
تبنت هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك لائحتين للفواتير الإلكترونية تلزم الشركات بتبني إجراءات جديدة للفوترة الإلكترونية على مرحلتين.
المرحلة 1 (4 ديسمبر 2021)
قدمت حكومة المملكة العربية السعودية المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021. فيما يلي متطلبات الأعمال خلال هذه المرحلة:
• يجب تخزين الفواتير الإلكترونية في قاعدة بيانات إلكترونية ، أو سجل نقدي عبر الإنترنت ، أو حل فوترة إلكتروني قائم على السحابة ؛
• يجب التوقيع على الفواتير الإلكترونية مع التوقيع الإلكتروني.
• يجب عليك تضمين جميع العناصر والحقول الإلزامية عند إصدار فاتورة ، بما في ذلك رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة واسم البائع والعنوان واسم المشتري وعنوانه ووصف المنتج أو الخدمة والمبلغ الإجمالي ومعدل الضريبة وتاريخ الإصدار.
ومع ذلك ، في هذه المرحلة ، لا تحتاج إلى مشاركة البيانات والإبلاغ عن الفواتير إلى هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك.
المرحلة 2 (1 يناير 2023)
ستبدأ المرحلة الثانية في 1 يناير 2023. فيما يلي متطلبات الأعمال خلال هذه المرحلة:
• دمج حل الفواتير الإلكترونية الخاص بك مع نظام هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك للسماح لك بإرسال الفواتير إلى بوابتهم للتحقق والتحقق من الصحة.
• إصدار الفواتير بتنسيقات محددة مثل PDF / A-3 أو XML أو XML المضمن.
• امتلك نظامًا يتوافق مع إرشادات هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك نظرًا للمتطلبات الفنية.
• يجب أن يتصل نظامك بأنظمة خارجية مع واجهات برمجة التطبيقات (APIs) وأن ينتج UUID (معرّف فريد عالميًا) وتوقيعًا رقميًا ورقمًا تسلسليًا فريدًا لكل فاتورة وختم تشفير.
خلال هذه المرحلة ، سيُطلب منك مشاركة البيانات والإبلاغ عن الفواتير إلى هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك للتحقق من صحتها والتحقق منها.
كيف تعمل عملية الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
لا تختلف عملية الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية عن الدول الأخرى. يتمثل الاختلاف الرئيسي في حقيقة أنه سيتعين على الشركات مشاركة البيانات مع هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك وإبلاغهم بالفواتير. بخلاف ذلك ، فإن العملية واضحة تمامًا.
1. يقوم صاحب العمل أو شركة المحاسبة التابعة لجهة خارجية بإنشاء فاتورة إلكترونية باستخدام برنامج متوافق ؛
2. يتم إرسال الفاتورة الإلكترونية بعد ذلك إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو أي وسيلة إلكترونية أخرى.
3. استلام العميل للفاتورة الإلكترونية وسداد الدفعات اللازمة.
4. يقوم صاحب العمل أو شركة المحاسبة التابعة لجهة خارجية بإبلاغ هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك بالفاتورة ؛
5. ستقوم هيئة الزكاة و الضريبة و الجمارك بالتحقق من صحة الفاتورة والتحقق من صحتها ؛
6. بمجرد التحقق من صحة الفاتورة ، يمكن لصاحب العمل المضي قدمًا في تسليم البضائع أو الخدمات.
يجب عليك تخزين الفاتورة في نظامك للرجوع إليها في المستقبل أثناء كل معاملة. أفضل طريقة هي أن يكون لديك حل قائم على السحابة حتى تتمكن من الوصول إلى الفاتورة في أي وقت وفي أي مكان.